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档案数字化的含义

档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影(录音1、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。其以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，是档案信息化建设的重要组成内容。目前，大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式，即实施手工管理和点到点的传播，即便是经过编研等初步加工，编辑印发档案资料，实现点到面的传播，其覆盖面也还是太小，很难跟上社会化的进程。同时，该档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案原件数字化，案卷扫描仪哪里有，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有十分重要的作用。

书刊案卷扫描仪在电子卷宗制作的应用

提升网上阅卷的便捷性。目前，公1安、检察、律师、当事人等前来法1院调卷，档案工作人员进入全省统一的档案管理系统，输入当事人基本信息，即可查阅到影像卷，直接打印即可，无需翻阅实体卷宗，不仅提高了调卷速度，也保证了实体卷宗的安全性。但是，调卷仍需在法1院的电子阅档窗口进行，档案软件智能化程度不够，建议法1院充分运用现代信息技术手段，加强软件的开发和利用。例如：可以二维码扫描进入系统，当事人注册后，通过账号密码登陆，即可查到与己相关的卷宗信息。法1院可以通过设置权限，后台审批等方式，保障阅卷的安全性。

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强化数字卷宗的保密性。部分档案卷宗涉及到***1机1密、商业秘密、个人隐私等。对于涉密档案的扫描、存储、***访问等，目前尚未有详细规定。对于基层法1院而言，要正确处理好公开与保密之间的关系，坚持不将装有档案管理系统的计算机接入互联网;不交叉使用优盘等移动存储介质;不在计算机上擅自安装软件等。同时，要积极引入过硬的技术设备和懂技术的人才，筑牢数字档案保密的安全“篱笆”。